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L'uso della Posta Elettronica Certificata nelle Pubbliche Amministrazioni Cos'è la PEC La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che garantisce al mittente (cittadino, impresa) la certezza, con valore legale, dell'invio e della consegna dei messaggi email all'Amministrazione Comunale.
La Posta Elettronica Certificata è lo strumento indispensabile per attivare lo scambio telematico di documenti con gli enti pubblici e con i cittadini/imprese e per ottenere l'evidenza dell'avvenuta consegna al destinatario dei messaggi.
La PEC ha lo stesso valore di una raccomanda A.R.
Perchè la comunicazione abbia valore giuridico il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di Posta Elettronica Certificata.
L'invio di una email da una normale casella di posta elettronica non ha il valore di una raccomandata A.R. e non crea vincoli di alcun genere per l'Amministrazione Comunale.
L'utilizzo di questo strumento di comunicazione, considerate le garanzie di tracciabilità e sicurezza che questo strumento può offrire, con l'obiettivo di aumentare il grado di informatizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi, rendendo più efficace e trasparente l'azione pubblica.
Quando e come usare la PEC La PEC può essere utilizzata a cittadini e imprese per la trasmissione di tutti i tipi di informazioni e documenti in formato elettronico.
Il Comune di Staranzano, per garantire la piena leggibilità dei documenti, accetta esclusivamente il file in formato pdf, anche firmati digitalmente se richiesto.
Per una migliore gestione del servizio, nella mail devono esser indicati: oggetto della comunicazione
il tipo di documento inviato
l'ufficio specifico a cui è indirizzata l'email
La ricevuta Come per le normali raccomandate A.R., anche la PEC rilascia una ricevuta di presa in carica della mail da parte dell'Amministrazione Comunale (ricevuta di ritorno), che consiste in una mail automatica, che non necessita di risposta, inviata al cittadino/impresa dall'indirizzo
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Per il ricevimento dei documenti in entrata e per la spedizione di quelli in uscita, è stata istituita la casella di posta istituzionale del Comune il cui indirizzo ufficiale, già inserito nell’Indice delle Amministrazioni Pubbliche (IPA), è il seguente: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. per ogni altra comunicazione inviare email a questo indirizzo: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. Per richiedere una casella di PEC o avere maggiori informazioni, cittadini e imprese possono contattare Infocamere e altri gestori iscritti al DigitPA, Poste Italiane. Link utili |
